Raportul anual și de sustenabilitate
Changing finances for the better
Anul nostru financiar
Anul nostru financiar
Rezultatul se datorează echipei noastre
Detalii despre anul fiscal:
Veniturile și profitul raportate la anii anteriori
Veniturile Grupului în funcție de regiune 2022-2023
Europa de Est are o cotă de 42,4%, rămânând regiunea cu cele mai mari performanțe din Grupul EOS. În comparație cu anul precedent, companiile est-europene și-au crescut veniturile cu aproape 50%. Companiile EOS din Europa de Vest au generat 31,0% din veniturile totale în anul 2022-2023. Și în cazul lor, veniturile au crescut semnificativ față de anul anterior. Ridicarea restricțiilor din pandemie a contribuit la rezultatul pozitiv. Germania are o cotă de 25,9%, deși peisajul concurențial rămâne unul dificil. Venitul a scăzut ușor, însă investițiile EOS s-au situat la un nivel înalt.
Noutăți despre EOS
Performanța comercială în anul fiscal 2022-2023
-
Venituri în funcție de regiune
În mii de EURÎn anul fiscal 2022-2023, veniturile de 977,1 milioane de EUR au fost cu 21,4% mai mari decât în anul anterior (804,9 milioane de EUR). Companiile est-europene au înregistrat cea mai abruptă ascensiune, cu o creștere de 47,8%, fiind urmate de cele vest-europene, cu o creștere de 34,1%. Veniturile din Germania au cunoscut un ușor declin, însă au rămas ridicate, la 253,0 milioane de EUR. Scăderea abruptă a veniturilor din America de Nord este atribuită dezinvestițiilor companiilor EOS de la finele anului 2021. Veniturile generate după dezinvestiții se bazează pe portofolii de creanțe achiziționate în anii anteriori, care au fost păstrate de Grupul EOS și au fost procesate de cumpărător în calitate de administrator. GRI 201-12022-2023 2021-2022 Schimbări față de anul anterior în % Europa de Est 414.125 280.148 +47,8 Europa de Vest 302.508 225.644 +34,1 Germania 252.953 274.809 -8,0 America de Nord 7.525 24.276 -69,0 Grupul EOS 977.110 804.877 +21,4 -
-
Situație consolidată a veniturilor (rezumat)
În mii de EURÎn anul fiscal 2022-2023, Grupul EOS a generat un profit înainte de dobânzi, impozite, depreciere și amortizare (EBITDA) în valoare de 445,9 milioane de EUR (anul anterior: 282,5 milioane de EUR). În comparație cu anul anterior, veniturile au crescut cu 21,4%, mai exact, cu 172,2 milioane de EUR. Reducerea veniturilor rezultate din vânzarea companiilor nord-americane la finele anului anterior a fost compensată de nivelul extraordinar de ridicat al investițiilor. GRI 201-12022-2023 2021-2022 Venituri 977.110 804.877 Venitul operațional total 991.251 815.215 Profitul înainte de dobânzi, impozite, depreciere și amortizare (EBITDA) 445.943 282.453 Profitul înainte de taxe (EBT) 380.072 228.544 Venitul net 297.270 201.236
-
Situația activelor
În mii de EURTotalul activelor Grupului EOS a crescut cu 26,9%, ajungând la 3,0 miliarde de EUR, în comparație cu anul anterior. Creșterea este atribuită investițiilor totale ale Grupului în creanțe și imobiliare în anul fiscal 2022-2023. Portofoliile achiziționate sunt în cuantum de 79,4% (anul anterior: 75,4%), iar imobiliarele din inventar au 8,7% (anul anterior: 7,8%) din activele totale. GRI 201-1
*Prezentare financiară28.02.2023 în % 28.02.2022 în % Active fixe 200.620 6,6 209.498 8,8 Creanțe achiziționate și proprietăți imobiliare în inventare* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Creanțe 40.181 1,3 29.949 1,3 Numerar și echivalente ale numerarului 66.255 2,2 105.455 4,4 Alte active 55.608 1,8 56.457 2,4 Total active 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Capital propriu și finanțare
În mii de EURÎn anul fiscal trecut, finanțarea totală a crescut cu 642,0 milioane de EUR la 3,0 miliarde de EUR, față de anul anterior. Această creștere se datorează mai ales finanțării investițiilor ridicate din anul fiscal anterior.
Capitalul propriu al companiei a crescut la 1,1 miliarde de EUR, în parte datorită unei retenții a profitului din anul anterior. În ciuda investițiilor ridicate din anul fiscal anterior, raportul dintre capitalul propriu și active a scăzut într-o mică măsură, atingând 36,6% (anul anterior: 37,5%), ceea ce, în termeni relativi, constituie un nivel înalt pentru un prestator de servicii financiare.
Necesitățile de refinanțare ale Grupului EOS sunt acoperite de credite de la bănci și compania mamă. Majoritatea finanțărilor continuă să aibă o scadență cu termen scurt. În comparație cu anul anterior, finanțarea datoriilor a crescut de la 74% la 84%. GRI 201-1
Din rațiuni de contabilitate, tabelele și textul pot conține diferențe de rotunjire.28.02.2023 în % 28.02.2022 în % Capital propriu 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Provizioane 58.452 1,9 84.218 3,5 Pasive cu bănci 132.387 4,4 92.111 3,9 Pasive cu părți asociate și companii 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Creanțe comerciale 47.247 1,6 41.962 1,8 Alte pasive 201.306 6,6 173.966 7,3 Total finanțare 3.032.800 100 2.390.815 100
Încă o dată, experiența EOS pe piața NPL a generat rezultate vizibile în 2022-2023. Grupul a realizat câteva investiții în portofolii mari. Câteva repere:
Investiții în achiziționarea portofoliilor de creanțe și imobiliare în 2022-2023
Din rațiuni de contabilitate, tabelele și textul pot conține diferențe de rotunjire.
Negarantate
Garantate/imobiliare
Creanțe achiziționate în 2022-2023
Din rațiuni de contabilitate, tabelele și textul pot conține diferențe de rotunjire.
Negarantate
Garantate/imobiliare
Responsabilitatea noastră
O introducere din partea directorului nostru executiv
Sustenabilitatea este o parte integrantă a responsabilității noastre corporative (Corporate Responsibility, CR). Sunt deosebit de mândru că am transpus în acțiune strategia noastră de RC și că ne-am extins raportarea încă de la lansare, în 2020. Am făcut un nou pas înainte în 2022, când am identificat subiectele RC esențiale prin realizarea primei analize a materialității. În acest an, această secțiune din raportul nostru mixt anual și de sustenabilitate se bazează în premieră pe standardele Inițiativei de Raportare Globală (Global Reporting Initiative, GRI) și Obiectivele de Dezvoltare Durabilă (Sustainable Development Goals, SDGs) ale Națiunilor Unite. Prin raportarea activităților în contextul acestor standarde și obiective, contribuțiile noastre capătă și mai multă transparență.
Suntem un prestator de servicii financiare, așa că pentru noi sustenabilitatea nu înseamnă doar protecția mediului. Ariile noastre speciale de interes se împart în patru domenii de acțiune din strategia CR. În această secțiune, vă vom arăta cum atingem standardele din domeniile Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection și Financial Sustainability. Cele patru domenii de acțiune conferă și structura acestei secțiuni.
Le mulțumesc tuturor colegilor care transformă EOS prin munca lor zilnică într-o companie cu succes economic și angajament ferm față de sustenabilitate. Mereu ne dorim să fim puțin mai buni.
Marwin Ramcke, Președinte al Bordului Director
GRI 2-22
Managementul creanțelor înseamnă asumarea responsabilităților
Materialitatea dă startul strategiei noastre de sustenabilitate
Matricea de materialitate
-
În secțiunea dedicată sustenabilității din raportul mixt pe 2022-2023, le prezentăm celor implicați activitățile noastre esențiale din domeniile ecologiei, societății și guvernanței. Raportul cuprinde domeniile de acțiune și subiectele importante identificate în prima analiză de materialitate efectuată de EOS Holding GmbH, cu sediul la Hamburg. Raportul de sustenabilitate vizează întregul Grup EOS* în perioada cuprinsă între 1 martie 2022 și 28 februarie 2023**, vizând standardele Inițiativei de Raportare Globală (Global Reporting Initiative, GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Cu excepția precizărilor contrare.
**Exclusiv cifrele de la o sucursală germană și cifrele specifice Resurselor Umane de la companiile franceze din EOS.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Definiția principalelor subiecte
Pentru a încadra raportarea sustenabilității, am identificat acele aspecte de sustenabilitate care prezintă importanță („materialitate”) maximă pentru EOS în prima analiză de acest tip. Apoi, am elaborat o listă detaliată cu potențiale subiecte cheie din analizele de status quo și de referință, incluzând standarde, reguli și ghiduri de raportare internaționale relevante (de ex., GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). La un atelier cu experți interni și externi, am restrâns, rezumat și prioritizat principalele subiecte. Le-am punctat după relevanța pe care o prezintă pentru părțile implicate externe (axa Y) și pentru EOS (axa X). Când s-au evaluat aspectele semnificative („materiale”) pentru EOS, am aplicat așa-numita „dublă materialitate” într-o perspectivă bidirecțională interior-exterior și invers. Mai exact, am vrut să vedem cum procesul decizional al companiei este afectat de tendințele din domeniu sau de factorii RC, dar și cum compania afectează societatea și mediul înconjurător. Această perspectivă creează „dubla materialitate”. GRI 2-29, 3-1
*Am utilizat versiunea standardelor ESRS din aprilie 2022 la redactarea listei detaliate.
-
În 2021, Grupul EOS s-a alăturat celui mai mare pact pentru responsabilitate corporativă: UN Global Compact. Ca membru, ne angajăm să respectăm cele 10 principii ale pactului privind drepturile omului, protecția muncii, mediul înconjurător și combaterea corupției.
Fiecare nou membru trebuie să-și definească mai întâi propriile obiective pe baza celor 10 principii. Noi le-am stabilit anul trecut conform celor 17 Obiective de Dezvoltare Durabilă (Sustainable Development Goals, SDGs) ale ONU la care putem contribui cu eficiență maximă. ODD-urile selectate, dar și cifrele și obiectele esențiale aferente, sunt repere importante în strategia noastră de responsabilitate corporativă. Așa cum stipulează pactul, vom prezenta progresul înregistrat o dată pe an în „Comunicarea despre progres” (Communication on Progress, COP). GRI 2-23
Ne axăm pe următoarele ODD (SDGs):Anumite părți din inițiativele și măsurile individuale contribuie și la alte ODD, iar ele vor fi incluse în rapoartele noastre, după caz.
Responsible Collection
Colectare etică a creanțelor, tratament echitabil pentru clienți
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Respectul stă la baza abordării noastre comunicaționale. În vara aceasta, vom lansa o politică internațională la nivel de grup, prin care standardizăm tratamentul respectuos și etic al consumatorilor aflați în situație de neplată. Conform politicii, ne obligăm să folosim un limbaj ușor de înțeles, să dăm dovadă de tact în exprimare și să ne asumăm răspunderea pentru propriile cuvinte și acțiuni.
Datorită inovațiilor tehnologice, simplificăm procesul de plată pentru clienți. Le oferim portaluri de servicii și roboți de chat prin care își gestionează singuri plățile, fără să ne mai contacteze direct. Și totuși, consumatorii care preferă interacțiunea umană pot apela la membrii specializați ai personalului, care le indică opțiunile adecvate de reducere a creanțelor. Pentru o utilizare și mai accesibilă, le oferim consumatorilor metode de plată preferate pe baza analizei datelor pe care o efectuăm. Ne optimizăm constant serviciile în funcție de feedback-ul colectat prin sondaje, de exemplu.
Colectarea echitabilă a creanțelor, în cifre
Transformare și inovație prin tehnologie
(Tech-driven Transformation & Innovation)
În 2022, Data & Analytics Hub (DAH) a fost restructurat. El reunește competențele analitice naționale și internaționale ale Grupului EOS. „În Hub-ul pentru date și analize, colegii noștri oferă recomandări și iau decizii printr-o combinație de date și asistență AI”, afirmă Jakob Spitzer, director DAH. Consumatorii aflați în incapacitate de plată sunt abordați în modul cel mai potrivit pentru personalitatea lor. Pentru a realiza analize la o scară și mai largă în Cloud, se extind liniile de date care fac legătura dintre software-ul de colectare a creanțelor Kollecto+ și Hub. Veți găsi mai multe informații despre Kollecto+ aici.
Joint Progress
Impactul social prin alfabetizarea financiară
(Social Impact through Financial Literacy)
Studiul „Europeans in Financial Trouble?“ EOS Consumer Study 2023 arată clar că tinerii cu vârste între 18 și 34 de ani doresc să beneficieze de mai multă educație financiară și instrucțiuni privind gestionarea corectă a banilor. Aproape 1 din 10 sunt convinși că lipsa cunoștințelor din domeniu determină asumarea de noi datorii.
Pentru ca viitoarele generații să capete cunoștințe financiare, membrii personalului din Grupul EOS au înființat fundația pentru alfabetizare financiară în 2019, „finlit foundation”. Organizația non-profit le arată copiilor și adolescenților cum să-și gestioneze corect finanțele și să evite îndatorarea excesivă. ManoMoneta, prima inițiativă educațională a organizației de alfabetizare, este adresată copiilor între 9 și 13 ani și activează acum în mai multe țări europene. „OhMoney” este o a doua inițiativă lansată recent în Germania pentru adolescenții de 13-17 ani. Ea își propune să le ofere elevilor și profesorilor materiale creative și atrăgătoare despre subiecte financiare relevante în viața cotidiană și să însoțească elevii pe drumul către independența financiară.
Totodată, companiile EOS din România, Slovenia și Croația, de exemplu, s-au implicat activ în alte inițiative pentru adolescenți și adulți, cu oferte de cursuri în școli, videoclipuri educaționale și implicarea adolescenților în Școala de iarnă pentru finanțe (Winter Finance School). GRI 413-1
Educația noastră financiară în cifre
Diversitate, egalitate și incluziune
(Diversity, Equality & Inclusion)
Punem accentul pe transferul de cunoștințe în domeniul diversității și incluziunii. În aprilie 2023, am lansat "Breaking Down Barriers & Unconscious Biases – A learning path on Diversity & Inclusion" („Eliminarea barierelor și prejudecăților ascunse: traseul de învățare în domeniul diversității și incluziunii”) pentru Grupul EOS pe Masterplan, platforma online. Aici am inclus videoclipuri prin care le arătăm angajaților semnificația diversității și incluziunii profesionale, ajutându-i să elaboreze strategii de creare a unui mediu profesional incluziv, călduros și eficient. Cursul se adresează tuturor angajaților, însă este obligatoriu pentru manageri și personalul din Resurse Umane. Oferta online va fi completată în curând și de ateliere.
Mai multă incluziune prin Ghidul Transidentitar
Egalitate de gen la EOS
Cooptarea talentelor: dezvoltare și păstrare
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS acordă un interes deosebit autonomizării angajaților și creării unui mediu de lucru axat pe colaborare și mentalitate pozitivă. Platforma de învățare Masterplan la nivel de grup le oferă angajaților acces la o gamă vastă de materiale didactice pe care le pot combina în funcție de necesitățile proprii. Colegii beneficiază de acces facil la toată oferta din biroul de acasă și pot învăța de oriunde pe cont propriu. GRI 404-2
Autonomizarea, în cifre
Financial Sustainability
Responsabilitatea digitală și securitatea cibernetică
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Instrumentele de monitorizare depistează atacurile și le resping încă din primele faze. În prezent, se creează un sistem de protecție internațională și mai extins în cadrul noului program „Iron EOS”, pe baza căruia specialiștii și instrumentele protejează siguranța tuturor sucursalelor naționale. „Iron EOS ne va oferi posibilitatea de a reacționa rapid la nivel de Grup”, afirmă Gunnar Woitack, Responsabil-șef de securitate informațională.
Securitatea datelor, în cifre
Etica afacerilor și conformitatea cu normele de protecție
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Pentru a sublinia seriozitatea cu care abordăm responsabilitatea corporativă, ne-am alăturat Pactului Global al Națiunilor Unite (UN Global Compact), care încurajează companii din întreaga lume să adopte și să susțină practicile de afaceri sustenabile și responsabile. În calitate de membru, susținem cele 10 principii ONU privind drepturile omului, muncă, anticorupție și mediu. GRI 2-23
Pentru a combate încălcările lor sau apariția unor evoluții nefavorabile, Grupul EOS dispune de o platformă prin care avertizorii de integritate au un spațiu protejat, aceasta fiind integrată în dinamica Grupului Otto. Aici, angajații, dar și furnizorii, furnizorii de servicii sau clienții pot raporta încălcarea normelor de conformitate la EOS și Grupul Otto. Platforma ne ajută să facem îmbunătățiri și să eliminăm problemele. GRI 2-25, 2-26
Codul nostru de conduită (Code of Conduct): reguli clare pentru tratament reciproc echitabil
Conformitatea în cifre
Achiziționarea responsabilă a portofoliilor și parteneriatele
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Un exemplu este cooperarea noastră cu International Finance Corporation (IFC), o sucursală a Băncii Mondiale și cea mai mare bancă de dezvoltare la nivel mondial. În următorii trei ani și împreună cu banca respectivă, EOS va investi peste 100 de milioane de euro în credite neperformante și imobiliare în Europa de Est, în conformitate cu standardele de mediu, sociale și guvernanță (ESG, Environmental, Social and Governance).
În plus, ne asigurăm că prețurile noastre sunt sustenabile și că satisfac preocupările de afaceri și standardele etice ale tuturor părților. Fiind o parte a Grupului Otto, care este o afacere de familie, gândim pe termen lung și evaluăm cu atenție toate riscurile.
Ne alegem partenerii de afaceri în funcție de criterii definite și folosim lista neagră din domeniu în acest scop.
Ca practică standard, verificăm modul în care partenerii și companiile noastre apără drepturile omului și gestionează aspecte precum spălarea banilor, corupția și alte infracțiuni. În plus, ne asigurăm și că respectă toate listele de sancțiuni. Mai mult, nu lucrăm cu companii implicate în pornografie sau prostituție, jocuri de noroc online, abonamente false sau microcredite care nu prezintă încredere.
Pentru a asigura relații reciproc echitabile cu furnizorii, EOS elaborează în prezent un Cod de conduită pentru furnizorii de servicii care conține SDGs-uri și regulamente din Legea privind obligația de diligență în lanțul de aprovizionare. GRI 2-23
Ne luăm ca reper standarde înalte în propriile acțiuni și ne așteptăm ca și partenerii noștri transfrontalieri să le susțină. În acest scop, oferim instruire chiar la începutul colaborării noastre și ne vizităm partenerii la fața locului în timpul procesului de integrare pentru a obține o perspectivă clară asupra operațiunilor lor.
Environmental Protection
Reducerea amprentei de mediu
(Reduction of Environmental Footprint)
Ținte științifice
Proiecte ecologice
În cooperare cu atmosfair, furnizorul de servicii compensare a emisiilor de carbon, EOS a compensat emisiile de CO2 generate de călătoriile de afaceri din 2021. EOS sprijină astfel proiectul de protecție a climei „Mini-instalații de biogaz în Nepal”, care furnizează energie ecologică gospodăriilor din satele nepaleze. Proiectul a fost aprobat de Mecanismul de Dezvoltare Curată („Clean Development Mechanism”, CDM) al Convenției-cadru a Națiunilor Unite privind Schimbările Climatice (United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) și de Standardul de Aur pentru Obiectivele Globale („Gold Standard for the Global Goals”) al Swiss Gold Standard Foundation.
Drept contribuție la protecția climei, EOS a plantat copaci în 2022. Într-o campanie la nivel de grup, angajații au fost rugați să descrie angajamentul lor privat pentru sustenabilitate. Grupul EOS le-a mulțumit prin plantarea a 500 de arbori de specii native împreună cu Bergwaldprojekt e.V. O altă campanie de plantare a copacilor este planificată pentru următorul an fiscal.
EOS Franța are o inițiativă proprie numită „Plantons des arbres”, prin care plantează copaci la fiecare trei luni. Un copac este plantat pentru fiecare nouă recrutare din trimestru și unul, pentru fiecare an de serviciu al angajaților care sărbătoresc aniversări. Anul trecut, EOS Franța a plantat peste 200 de copaci.
-
Modul în care integrăm sustenabilitatea în compania noastră
Sustenabilitatea are o importanță maximă pentru EOS. Ne-am propus să integrăm managementul sustenabilității și să implementăm măsuri conexe în întreaga companie. CEO-ul are responsabilitatea generală pentru toate aspectele legate de sustenabilitate în cadrul Grupului EOS. Departamentul de Dezvoltare Corporativă (Corporate Development, CD) își asumă responsabilitatea operațională pentru implementare. În fiecare semestru, CD raportează Bordului toate activitățile legate de sustenabilitate și progresul către obiectivele noastre.
Echipa CD are rolul unei interfețe în cadrul companiei și lucrează îndeaproape cu multe departamente (de exemplu, Corporate Compliance, Group HR) și filiale naționale. Eforturile lor comune au generat prima analiză de materialitate pe care o folosim drept cadru pentru strategia noastră de sustenabilitate. Cu scopul nostru de a deveni mai buni în fiecare zi, elaborăm continuu indicatori cheie de performanță, inițiative și măsuri relevante strategic, care sunt apoi aprobate de Bordul nostru. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -